Strukturierte Teilhabe durch Mitbestimmung im FM
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Mitbestimmung im Facility Management
Mit professioneller Mitbestimmung verbessern Unternehmen ihre interne Kultur und schaffen eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre.
Lösungen durch Mitbestimmung
Leistungsversprechen
Wir unterstützen Unternehmen, Betriebsräte, Personalvertretungen, Schwerbehindertenvertretungen, Facility-Management-Organisationen und weitere Stakeholder dabei, Veränderungen im Facility Management frühzeitig, transparent und beteiligungsorientiert zu gestalten.
Im Mittelpunkt stehen die betrieblichen Auswirkungen auf Beschäftigte, Arbeitsorganisation, Arbeitsplätze, digitale Systeme, Services und Verantwortlichkeiten. Wir strukturieren Anforderungen, Betroffenheiten und Entscheidungsbedarfe und schaffen belastbare Grundlagen für Information, Beteiligung und Abstimmung. Dabei verbinden wir fachliche FM-Fragen mit einer praktikablen Beteiligungs- und Veränderungsarchitektur.
Unsere Leistungen
Stakeholder- und Betroffenheitsanalyse: Wir identifizieren betroffene Beschäftigtengruppen, Betriebsrat oder Personalvertretung, Schwerbehindertenvertretung, HR, Arbeitsschutz, Datenschutz, Facility Management und weitere Beteiligte und strukturieren deren Anforderungen und Informationsbedarfe.
Mitbestimmungsrelevante FM-Themen: Wir machen frühzeitig sichtbar, welche Veränderungen bei Arbeitsorganisation, Arbeitsplätzen, technischen Systemen, Leistungserfassung, Zutritt, Arbeitszeit oder Gesundheitsschutz Beteiligungs- und Abstimmungsbedarf auslösen können.
Change- und Beteiligungsarchitektur: Wir entwickeln Beteiligungsformate, Kommunikationswege, Rückkopplungsschleifen und Entscheidungsstrukturen, damit Betroffene rechtzeitig eingebunden und Rückmeldungen nachvollziehbar verarbeitet werden.
Workshops und moderierte Abstimmungen: Wir konzipieren und moderieren Workshops, Interviews, Resonanzgruppen und Fachgespräche mit klaren Fragestellungen und einem konkreten Ergebnisbezug.
Digitalisierung und neue Systeme: Wir strukturieren betriebliche Auswirkungen von CAFM, Service Desk, KI, Sensorik, Buchungssystemen und weiteren digitalen Lösungen und bereiten Anforderungen zu Transparenz, Datenverwendung und Arbeitsorganisation verständlich auf.
Arbeitswelten und Arbeitsplatzveränderungen: Wir begleiten Desk Sharing, hybride Arbeit, Flächenkonzepte, Umzüge und neue Arbeitsplatzmodelle und beziehen Nutzeranforderungen, Barrierefreiheit und betriebliche Interessenvertretungen frühzeitig ein.
Dienstleisterwechsel und neue Betriebsmodelle: Wir analysieren Auswirkungen von Outsourcing, Insourcing, neuen Servicekonzepten und organisatorischen Veränderungen auf Tätigkeiten, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Beschäftigte.
Ausschreibung und Vergabebegleitung: Wir integrieren geeignete Anforderungen an Kommunikation, Beteiligung, Arbeitsorganisation, Servicequalität und Implementierung in Ausschreibungsunterlagen und berücksichtigen relevante Stakeholder bereits vor Vergabe und Betriebsübergang.
Was Sie erwarten können
Je nach Auftrag entstehen Stakeholder- und Betroffenheitsanalysen, Beteiligungs- und Kommunikationskonzepte, Anforderungskataloge, Workshop- und Abstimmungsunterlagen, Entscheidungs- und Themenmatrizen, dokumentierte Rückmeldungen, Maßnahmenpläne sowie Anforderungen für Ausschreibung, Implementierung und Veränderungsbegleitung.
Typische Anlässe
Typische Anlässe sind Reorganisationen, Digitalisierung, Einführung von CAFM oder KI, neue Arbeitsplatz- und Flächenmodelle, Standortverlagerungen, Outsourcing oder Insourcing sowie Betreiber- und Dienstleisterwechsel. Weitere Anlässe sind Veränderungen von Arbeitsabläufen, Servicezeiten, Zutritts- oder Kontrollsystemen sowie Projekte, bei denen Interessenvertretungen bislang zu spät eingebunden wurden.
Beratung und Projektstart
Die fachlich passende Beratungsleistung von FM-Connect.com ist Change, Kommunikation & Mitbestimmung. Sie verbindet Stakeholderbeteiligung, Kommunikationsarchitektur und mitbestimmungsrelevante Aspekte mit der praktischen Umsetzung von Veränderungen im Facility Management.
Für die Klärung von Ausgangslage, Beteiligten und geeignetem Leistungsumfang dient unser Erstgespräch.